Datenschutzerklärung (Data Privacy Policy)

Datenschutzerklärung der Georg-August-Universität Göttingen

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GV0) ist die

Georg-August-Universität Göttingen
Präsident
Prof. Dr. Axel Schölmerich
Wilhelmsplatz 137073 Göttingen
Tel. 0551 39-21000
E-Mail: praesident@uni-goettingen.de

Unseren Datenschutzbeauftragten Prof. Dr. Andreas Wiebe erreichen Sie unter der Adresse

Platz der Göttinger Sieben 6
37073 Göttingen
Tel. 0551 39 – 27381
E-Mail: datenschutz@uni-goettingen.de

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

§ 2 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
• Ein Recht auf Datenübertragbarkeit existiert im öffentlichen-rechtlichen Bereich nicht. (Artikel 20, Abs. 2, S. 2)

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Sie dürfen sich mit Beschwerden auch an den Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Tel. 0511/120-4500, poststelle@lfd.niedersachsen.de wenden.

§ 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

(2) Im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Webpräsenz werden Informationen wie Cookies in Ihrem Endgerät gespeichert, oder es wird auf solche Informationen, die bereits in Ihrem Endgerät gespeichert sind, zugegriffen. Dies ist unbedingt erforderlich, damit wir als Anbieter eines digitalen Dienstes diesen zur Verfügung stellen können.

Sofern Sie über die Academic Cloud zu diesem Webangebot gelangt sind, gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung der Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung Göttingen mbH (GWDG) in deren eigener Verantwortung.

(3) Einsatz von Cookies:

a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

• Transiente Cookies (dazu b)
• Persistente Cookies (dazu c).

b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

e) Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den privaten Modus einsetzen. Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.

(4) Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Social Media

In die Website der Georg-August-Universität Göttingen sind Links zu verschiedenen Social-Media-Plattformen wie Facebook, Youtube, Twitter, Flickr u. a. integriert. Dabei handelt es sich dann jedoch nicht um eine Integration von Daten wie etwa den „Gefällt mir“-Button, sondern um Links auf die Außendarstellung der Universität auf der entsprechenden Plattform. Von der Georg-August-Universität Göttingen werden keine datenschutzrelevanten Daten gespeichert.

Wenn externe Inhalte auf einer universitären Internetseite (per iframe oder auf ähnliche Weise) eingebettet werden, können Cookies gesetzt bzw. generelle Rahmendaten wie Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Es gelten somit ebenfalls die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters. Aus diesem Grund sind die auf unseren Seiten eingebetteten Inhalte von Twitter und Youtube standardmäßig inaktiv und werden erst durch Ihre Zustimmung zu den Datenschutzbestimmungen des externen Dienstleisters aktiviert. Die Zustimmung wird gespeichert und kann auf folgender Seite wieder zurückgenommen werden:

§ 4 Rechtsgrundlagen

Sofern Sie Daten in ein Formular eingeben, ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. Art. 7, 8 DSGVO Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Auch hinsichtlich technisch nicht notwendiger Cookies stützen wir uns auf Ihre Einwilligung.

Wenn Sie einen Vertrag mit uns anbahnen oder abschließen, ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b) DSGVO die Rechtsgrundlage.

In seltenen Fällen können wir rechtlich verpflichtet sein, Ihre Daten zu erheben. Dann ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c) DSGVO die Rechtsgrundlage.

Wenn wir Ihre Daten benötigen, um unseren öffentlichen Aufgaben nachzukommen, ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e) DSGVO die Rechtsgrundlage.

Die oben genannte automatische Datenerhebung zu Ihrem Browser und den Umständen Ihres Besuchs auf unserer Webpräsenz stützen wir auf unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Webpräsenz gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO, ggf. in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e) DSGVO. Dies ist ebenso für das Setzen technisch notwendiger Cookies der Fall.

Ihr entgegenstehendes Interesse an der Geheimhaltung dieser Daten muss hinter unserem berechtigten Interesse zurückstehen, da wir andernfalls auf unsere Webpräsenz verzichten müssten, was uns im Hinblick auf unsere öffentlichen Aufgaben – hier insbesondere § 3 Abs. 1 Nr. 10 NHG – nicht zumutbar ist.